Bonjour à toutes et à tous 💜
J'espère que vous profitez bien de ces dernières semaines d'été ! ☀️
Le 1er septembre 2026, la charte IA de l'Ordre entre en vigueur.
Elle vous demande notamment de former vos équipes, et d'encadrer l'utilisation de l'IA au cabinet.
Pour vous y aider, elle propose deux moyens : désigner un référent IA et établir un guide de bonnes pratiques.
Et là, la question tombe : très bien, mais on écrit quoi dans ce guide ?
Je me suis dit que le plus utile était de vous en montrer un vrai.
Alors je vous en ai préparé un, à copier et adapter à votre cabinet 🎁
C'est parti ! 👇
Au sommaire
01 Ce que dit la charte IA de l'OGE : ce qui est obligatoire ou non
02 Le socle : 5 règles pour tous vos usages
03 Du principe au geste : un cas concret
04 Use case : adaptez le guide en 30 minutes
05 Votre cadeau : le guide prêt à personnaliser
01 · ⚖️ Ce que dit l'article 3 de la charte
L'article 3 demande au géomètre-expert de :
former ses stagiaires et collaborateurs à un système d'IA ;
être responsable de son bon usage au cabinet ;
mettre en place un cadre interne pour superviser les usages.
Puis il propose deux moyens :
👤 Vous pouvez désigner un collaborateur « référent IA », préalablement formé.
📘 Vous pouvez également établir un guide de bonnes pratiques.
→ Le référent et le guide sont donc proposés, pas imposés. L'encadrement des usages, lui, l'est.
→ Le guide a un avantage : il transforme la charte en consignes concrètes pour l'équipe.
02 · ✅ 5 règles pour tous vos usages
Appliquons les 13 articles de la charte.
Pour vos équipes, je les traduirais en 5 règles 👇
✅ 01 · Utiliser uniquement les outils validés par le cabinet. Définissez quels outils et quels comptes sont autorisés, et pour quels usages. (art. 4, 9 et 13)
🔒 02 · Protéger les données. Entraînement désactivé sur tous les comptes, ou plan Entreprise qui l'exclut. Puis une protection adaptée à chaque dossier, par exemple : anonymisation, pseudonymisation, minimisation, non-conservation. (art. 5 et 10)
👀 03 · Vérifier avant de valider. Chiffres, surfaces, cotes, dates, références, textes juridiques et conclusions : vérifiez ce qui compte dans les sources d'origine. Toute prestation réalisée avec l'IA reste soumise à une validation humaine. (art. 8, 11 et 12)
💬 04 · Informer en cas de recours significatif à l'IA. Les clients et tiers concernés sont informés avant la prestation. Précisez que la validation finale reste humaine et la responsabilité celle du géomètre-expert et que le client peut demander des explications complémentaires. (art. 6)
🗂️ 05 · Garder une trace proportionnée. Conservez ce qui permet d'expliquer l'usage de l'IA : par exemple la sortie utile et la version finale validée. (art. 7)
→ Commencez par définir vos outils, vos comptes et vos usages autorisés.
03 · 🔎 Du principe au geste
C'est là que le guide devient vraiment utile 💡
Pour chaque usage réel du cabinet, trois blocs suffisent :
ON FAIT · JAMAIS · VIGILANCE
Exemple : préparer un compte rendu de rendez-vous ou de terrain 👇
✅ ON FAIT. Utiliser l'IA pour structurer ses notes, distinguer les faits, décisions et points à confirmer, puis extraire les actions. Comparer ensuite le résultat aux éléments d'origine.
⛔ JAMAIS. Envoyer un compte rendu généré sans contrôle ou laisser l'IA compléter une information absente.
⚠️ VIGILANCE. Noms, dates, surfaces, cotes, distances et références cadastrales sont vérifiés. Si la réunion est enregistrée, les règles applicables à l'enregistrement et aux données s'appliquent aussi.
Et voilà.
Un collaborateur sait immédiatement ce qu'il peut faire et où s'arrêter.
Faites la même chose pour vos autres usages : mails, analyse de dossiers, documents depuis vos modèles, illustrations, recherches juridiques…
→ N'écrivez que les usages réellement pratiqués au cabinet.
04 · 🛠️ Adaptez le guide à votre cabinet en 30 minutes
Le guide que je vous propose est celui d'un cabinet fictif.
À vous d'y mettre vos outils, vos comptes, vos usages et vos règles.
Et l'IA peut vous aider à préparer cette première version ⏱️
La méthode
1 Faites une copie du guide et téléchargez-le en .docx.
2 Ouvrez votre IA et joignez le guide ainsi que la charte de l'Ordre.
3 Copiez le prompt ci-dessous et renseignez la partie MON CABINET.
4 Relisez et arbitrez. L'IA prépare, vous adaptez et décidez.
Le prompt à copier-coller 📋
Tu es consultant en organisation pour un cabinet de géomètres-experts.
Documents joints :
la charte IA de l'Ordre des géomètres-experts ;
un exemple de guide de bonnes pratiques IA.
Adapte ce guide à MON cabinet.
Adapte les règles à mes outils, comptes et pratiques.
Ne garde que les cas d'usage réellement pratiqués.
Pour chacun, conserve le format ON FAIT / JAMAIS / VIGILANCE.
Vérifie la conformité avec la charte jointe.
N'invente rien : si une information manque, indique « à compléter ».
Termine par les décisions qu'il me reste à prendre et les points de la charte encore non couverts.
MON CABINET ║ À REMPLIR ║
Effectif et rôles : [ ]
Spécialités : [ ]
Outils IA et comptes autorisés : [ ]
Outils interdits : [ ]
Usages pratiqués : [ ]
Qui valide quoi avant envoi au client : [ ]
Référent IA, s'il existe : [ ]
Procédures déjà existantes : [ ]
⚠️ L'IA vous aide à rédiger le guide. Elle ne décide pas des règles du cabinet à votre place.
05 · 🎁 Votre cadeau
Le voici : le guide de bonnes pratiques IA du cabinet d'un cabinet fictif.
Vous y trouverez les règles communes, six cas d'usage au format ON FAIT / JAMAIS / VIGILANCE, et quelques repères de gouvernance.
Ce n'est pas un document officiel de l'Ordre : c'est un exemple que je vous ai créé, à adapter à votre cabinet.
Servez-vous, il est à vous ! 💜
Voilà pour ce numéro ! 🚀
Si vous avez un confrère qui prépare son guide de bonnes pratiques IA, transférez-lui ce numéro 🤝
À très vite,
Frédérique
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